Est-ce que vous pouvez coordonner avec mon expert‑comptable / prestataires ?
Oui, si vous le souhaitez : coordination, relances, suivi des éléments.
FAQ Category : TPE artisans associations
Cette catégorie regroupe tous les contenus dédiés aux professionnels (TPE, artisans, commerçants, associations) qui souhaitent déléguer leur administratif et gagner du temps au quotidien. Vous y trouverez des informations sur l’assistance administrative et commerciale : organisation et suivi, gestion de planification, création et mise en forme de documents, classement/archivage, devis, facturation, relances, suivi clients et fournisseurs, ainsi que des sujets liés à la pré‑comptabilité (notes de frais, rapprochement bancaire, préparation des éléments).
L’objectif : vous aider à structurer vos processus, améliorer votre efficacité et avancer sans recruter, avec une solution flexible adaptée à votre budget. Basée à Toulouse, j’interviens sur Toulouse Métropole ou à distance selon vos besoins.
Que faut-il préparer avant de déléguer ?
Lister les tâches, définir les objectifs, formaliser le processus, définir les délais et l’accès : ce sont les questions clés avant d’externaliser.
Quel est votre délai de livraison ?
Variable selon la mission, à annoncer au cas par cas et possibilité de traiter les dossiers en urgence selon la demande (prévenir).
En combien de temps pouvez-vous commencer ?
Selon mon planning ; je peux démarrer sous 1 semaine et/ou sous réserve de disponibilité.
Pouvez-vous gérer des accès sensibles (banque, mots de passe) ?
Possible, mais uniquement avec un protocole clair (droits limités, double validation, traçabilité).
Commentaire : garantissez-vous la confidentialité ?
En cadrant les accès, les documents partagés, et en respectant le secret professionnel (et idéalement via une clause de confidentialité).
Comment se passe la transmission des documents ?
En général via Drive/partage sécurisé, avec une arborescence simple et des règles de nommage.
Quels outils utilisez-vous ?
Drive, suite bureautique, outils de planification, outils de facturation, Smash. Je m’adaptes très facilement à chaque logiciel.
Est-ce qu’il y a un engagement ?
Cela dépend de mon offre : je peux proposer ponctuellement ou récurrent, l’important est d’avoir un cadre clair (périmètre, délais, modalités).
Facturez-vous à l’heure, au forfait, ou au mois ?
Souvent au forfait. Le tarif horaire est de 30€.