Services d'assistante administrative
et commerciale pour professionnels
à Toulouse

Artisans, commerçants, start-up, associations, TPE :
j'externalise votre administratif et votre suivi commercial pour vous faire gagner du temps,
structurer votre organisation et vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

Pour qui et pour quels besoins ?

Vous avez trop d’administratif, des devis/factures à traiter, des relances à faire, ou une organisation à remettre au carré.

J’interviens ponctuellement (pic d’activité, urgence) ou régulièrement, à distance ou sur site à Toulouse et Toulouse Métropole.

Services d'assistante administrative à Toulouse

Gestion administrative
& organisation

Gestion et rédaction de courriers et e-mails
Gestion de planning : planification et organisation
Saisie et création de documents (texte et tableau)
Mise en forme de documents (textes)
Classement et archivage (papier et/ou numérique)
Organisation de dossiers et méthodes de travail

Gestion commerciale :
devis, commandes, facturation

Pré-comptabilité & démarches

Support RH (selon vos besoins)

Communication digitale & gestion de projets

Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)

Je vous aide à structurer votre présence en ligne : objectifs, calendrier éditorial, création des contenus, programmation des publications et suivi des résultats (reporting).

Création de contenus & supports

Création et mise en forme de supports simples et efficaces : textes, visuels, cartes de visite, flyers, documents de présentation.

Site internet (site vitrine)

Création ou mise à jour d’un site vitrine simple (selon votre besoin), avec une logique claire : services, contact, informations pratiques.

Gestion de projet & organisation d'événements

Organisation et coordination : séminaires, réunions, déplacements/voyages, suivi des prestataires et des échéances.

Formations sur mesure (dont IA)

Création de formations sur mesure (gestion du stress, communication, relations d’équipe…) et initiation à l’IA pour produire plus vite des contenus et supports professionnels.

Comment ça se passe ?

Premier échange : vos besoins, vos priorités, vos délais.
Proposition : périmètre de mission, modalités, budget.
Mise en place : organisation, outils, suivi (et points réguliers si mission récurrente).

Avantages pour votre entreprise

Gain de temps

Vous vous concentrez sur votre cœur de métier.

Souplesse

Vous déléguez à la demande, sans embauche.

Organisation

Vous gagnez en clarté et en suivi.

Fiabilité

Une gestion rigoureuse et structurée.

Zone d'intervention : Toulouse & Grand Toulouse
(Toulouse Métropole)

J’interviens à Toulouse et dans le Grand Toulouse (Toulouse Métropole), sur site ou à distance selon vos besoins.

Spécialité : rapports d'inspection vidéo de canalisations (Sirpro)

Vous réalisez des inspections par caméra et vous avez besoin de rapports clairs, complets et homogènes pour vos clients ? Je suis spécialisé dans la création de rapports détaillés à partir de vos vidéos et éléments techniques, avec le logiciel Sirpro, puis l’envoi d’un dossier final en PDF prêt à transmettre.

Vous me transmettez vos vidéos et éléments de chantier (plans, infos techniques) via un lien Drive ou Smash . Je produis le rapport détaillé sous 48 h, puis je vous livre un dossier complet en PDF prêt à envoyer à votre client.

Ce que j'analyse et vérifie dans vos dossiers

Analyse des plans, sens d’écoulement, diamètre et matériau.
Sélection et intégration de photos/captures pertinentes.
Vérification du métrage et cohérence des informations.
Mise en forme du rapport : structure, titres, clarté, cohérence, présentation professionnelle.

Livrable : rapport PDF complet

Dossier complet en PDF, prêt à envoyer au client (rapport + visuels + éléments fournis).

Exemple de client

Je réalise ce type de rapports pour des entreprises d’assainissement et de réhabilitation, par exemple : Solutions Cana’ (docteur des canalisations en région Pyrénéenne).
Lien : https://solutionscana.fr/

Demander un devis

Expliquez-moi votre besoin (type de mission, volume, délai, sur site ou à distance) et je vous réponds rapidement.

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Artisans, commerçants, start-up, associations, TPE :j'externalise votre administratif et votre suivi commercial pour vous faire gagner du temps, structurer votre organisation et vous permettre de vous concentrer sur votre activité.