Artisans, commerçants, start-up, associations, TPE : votre administratif prend trop de place dans votre agenda ?
Je l’externalise pour vous — avec rigueur, discrétion et réactivité pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment :
votre activité.
Bahya Solutions intervient ponctuellement (pic d’activité, remplacement, urgence)ou de façon régulière,
à distance ou sur site à Toulouse et dans toute la métropole toulousaine.
Pour qui et pour quels besoins ?
Vous avez trop d’administratif en attente, des devis et factures à traiter, des relances
qui traînent ou une organisation à remettre à plat ?
Que vous soyez artisan, commerçant, dirigeant de TPE, responsable associatif
ou en train de lancer votre start-up, je m’adapte à votre structure
et à votre fonctionnement — sans que vous ayez à tout m’expliquer dans les détails.
Une première discussion suffit pour cerner vos priorités et démarrer efficacement.
Mes prestations d'assistante administrative à Toulouse
Gestion administrative
& organisation
Le socle de toute organisation efficace.
Je prends en charge
le quotidien administratif pour que vous n’ayez plus à y penser.
- Gestion et rédaction de courriers et e-mails
- Planification et gestion de planning
- Saisie et création de documents (textes et tableaux)
- Mise en forme de documents professionnels
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Organisation de dossiers et méthodes de travail
Gestion commerciale :
devis, commandes, facturation
Pas de facturation en retard, pas de relance oubliée.
Je structure votre suivi commercial de A à Z.
- Saisie de devis, commandes, bons de livraison, factures.
- Suivi de la facturation et des paiements
- Suivi et relance clients et fournisseurs
- Tableaux de suivi (factures émises, impayés, relances).
Pré-comptabilité & démarches administratives
Je prépare le terrain pour votre comptable ou je gère directement
les démarches courantes selon votre besoin.
- Notes de frais : collecte, tri, organisation
- Rapprochement bancaire (préparation et suivi)
- Démarches auprès des banques, assurances, mutuelles
Support RH
Pour les structures qui n’ont pas de service RH dédié,
je prends en charge l’administratif lié à vos salariés
avec rigueur et confidentialité.
- Suivi salarial : congés, arrêts de travail et absences
- Organisation et suivi des documents RH
Communication digitale et gestion de projets
Vous voulez développer votre présence en ligne mais vous n’avez pas le temps de vous en occuper ?
Je structure votre communication et pilote vos projets pour vous.
Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)
Je construis votre stratégie de contenu : définition des objectifs, calendrier éditorial, création des publications, programmation et reporting.
Création de contenus et supports
Textes, visuels, cartes de visite, flyers, documents de présentation— des supports clairs, cohérents et professionnels.
Site internet vitrine
Création ou mise à jour d’un site vitrine simple et efficace : services, contact, informations pratiques.
Gestion de projet et organisation d’événements
Séminaires, réunions, déplacements, coordination de prestataires, suivi des échéances — je pilote pour que rien ne soit oublié.
Formations sur mesure (dont intelligence artificielle)
Formations à la gestion du stress, à la communication, aux relations d’équipe, et initiation à l’IA pour produire plus vite vos contenus et supports professionnels.
Comment travaillons-nous ensemble ?
Pas de processus compliqué. Trois étapes simples pour démarrer.
1. Premier échange — Vous me présentez vos besoins, vos priorités et vos délais.
Je vous pose les bonnes questions pour bien cerner votre situation.
2. Proposition — Je vous soumets un périmètre de mission clair,
avec les modalités d’intervention et une estimation budgétaire.
3. Mise en place — On définit ensemble l’organisation, les outils
et le rythme de suivi. Pour les missions récurrentes,
des points réguliers sont prévus pour s’assurer que tout roule.
Ce que vous gagnez en faisant appel à Bahya Solutions
Gain de temps
Vous vous concentrez sur votre cœur de métier.
Je m’occupe du reste, dans les délais convenus.
Souplesse et flexibilité
Vous déléguez à la demande, selon vos pics d’activité,
sans contrainte d’embauche ni charges fixes.
Organisation et clarté
Vous gagnez en visibilité sur votre activité
grâce à un suivi structuré et des outils adaptés.
Fiabilité
Une gestion rigoureuse, des délais respectés
et une relation de travail basée sur la confiance.
Zone d'intervention
J’interviens à Toulouse et dans l’ensemble de la métropole toulousaine
(Colomiers, Blagnac, Labège, Muret, Portet-sur-Garonne, Castanet-Tolosan,
Ramonville-Saint-Agne et communes voisines), sur site ou à distance.
Les missions à distance sont possibles pour la grande majorité des prestations,
quelle que soit votre localisation en Occitanie.
Un besoin ponctuel ou récurrent ? Parlons-en.
Décrivez-moi votre besoin (type de mission, volume, délai,sur site ou à distance) et je vous réponds rapidement.
Pas d’engagement, pas de frais cachés — juste une conversation pour voir comment je peux vous aider concrètement.