Comptabilité & démarches administratives
Notes de frais en retard, rapprochement bancaire jamais fait, dossiers assurance qui traînent… La gestion comptable et les démarches
administratives sont essentielles — mais elles prennent un temps considérable que vous n’avez pas toujours.
Assistante administrative indépendante à Portet-sur-Garonne, forte d’un BTS Comptabilité et Gestion et d’une expérience solide dans le secteur bancaire et mutualiste, j’accompagne entrepreneurs, TPE et PME dans leur gestion comptable externalisée et leurs démarches administratives.
Vous êtes accompagné par quelqu’un qui connaît les exigences du terrain —pas seulement les outils.
Pourquoi externaliser votre pré-comptabilité à une assistante indépendante ?
Votre expert-comptable a besoin de documents propres, organisés et à jour pour travailler efficacement. Si ces éléments arrivent en vrac ou en retard, cela ralentit tout — et vous coûte plus cher en honoraires.
En prenant en charge la préparation et l’organisation de vos documents financiers, je libère votre temps, je réduis les risques d’erreurs et je facilite
le travail de votre cabinet comptable.
Un gain de temps, d’argent et de sérénité.
Mes prestations de pré-comptabilité et démarches administratives à Toulouse
Gestion des notes de frais — collecte, tri et organisation
Les notes de frais mal gérées, c’est des justificatifs perdus, des erreurs de remboursement et des nuits à tout retrouver avant l’échéance.
Je m’en occupe de façon méthodique, dès la collecte jusqu’à la transmission.
– Collecte des justificatifs auprès de vos équipes
– Tri et classement des pièces comptables
– Organisation par période ou par nature de dépense
– Préparation des éléments pour transmission à votre expert-comptable
Résultat : une comptabilité à jour, des documents accessibles et un expert-comptable qui travaille sur des données fiables.
Rapprochement bancaire — préparation et suivi
Le rapprochement bancaire, c’est le point de contrôle entre vos relevés de banque et votre comptabilité.
Quand il n’est pas fait régulièrement, les écarts s’accumulent et les erreurs deviennent difficiles à corriger.
Mon expérience dans le secteur bancaire me permet d’intervenir avec précision et méthode sur cette étape clé.
– Vérification des opérations bancaires
– Pointage des écritures comptables
– Identification et analyse des écarts
– Préparation des documents pour votre cabinet comptable
Des données financières fiables, à jour et prêtes pour votre comptable.
Démarches administratives — banques, assurances, mutuelles
Les échanges avec les organismes financiers et administratifs demandent du temps, de la rigueur et une bonne connaissance des processus. C’est exactement ce que j’apporte.
Grâce à mon parcours en banque, assurance et mutuelle, je comprends les exigences réglementaires de ces organismes et je traite vos dossiers avec méthode.
– Démarches auprès de vos établissements bancaires
– Suivi de dossiers liés aux assurances professionnelles
– Échanges avec les mutuelles
– Préparation et transmission des documents nécessaires
Vous n’avez plus à gérer ces allers-retours chronophages.
Je le fais à votre place — ou à vos côtés selon votre préférence.
Une expertise comptable et bancaire au service de votre entreprise
Mon accompagnement ne repose pas uniquement sur des compétences d’organisation.
Il s’appuie sur un parcours solide, concret et directement applicable à vos besoins :
– BTS Comptabilité et Gestion
– DU Banques, Assurances et Mutuelles
– Expérience de technicienne crédits en établissement bancaire
– Fonctions administratives en milieu bancaire et institutionnel
– Plus de 20 ans en gestion administrative et commerciale
Cette double compétence administrative et financière me permet de vous apporter un accompagnement structuré, fiable et conforme aux exigences professionnelles —que vous soyez en phase de lancement ou en pleine croissance.
Ce que vous gagnez en externalisant votre gestion comptable administrative
Faire appel à une assistante administrative freelance en Occitanie pour vos démarches et votre pré-comptabilité, c’est :
– Du temps libéré pour votre activité principale
– Moins de risques d’erreurs grâce à une méthode structurée
– Un suivi régulier sans que vous ayez à relancer
– Un travail préparatoire de qualité pour votre expert-comptable
– Une organisation claire et documentée de vos finances
Bahya Solutions intervient à distance ou sur site en Haute-Garonne — à Portet-sur-Garonne, Toulouse et communes alentour.
Un accompagnement sur mesure pour entrepreneurs et TPE
Chaque entreprise a son propre fonctionnement, ses propres outils et ses propres contraintes. Je ne plaque pas une méthode standard
sur votre réalité — je m’adapte.
Après un premier échange pour comprendre votre organisation, je vous propose un cadre de travail clair : périmètre de mission,
fréquence d’intervention, outils utilisés et modalités de transmission.
Mon objectif : vous apporter sérénité, fiabilité et clarté dans vos démarches administratives et financières —sans que vous ayez à tout superviser.
Besoin d'aide pour votre pré-comptabilité ou vos démarches administratives ?
Décrivez-moi votre situation en quelques lignes et je vous reviens rapidement avec une proposition adaptée.