Un rapport d’inspection vidéo de canalisations, c’est le document que votre client reçoit à la fin de votre intervention. C’est lui qui résume votre travail, justifie votre intervention et engage votre responsabilité technique.
Un rapport bâclé ou mal structuré, c’est votre crédibilité qui en prend un coup — même si votre inspection était irréprochable sur le terrain.
Mais qu’est-ce qui fait vraiment un bon rapport Sirpro ? Quelles sont les étapes à ne pas sauter ? C’est ce qu’on va voir ici, concrètement et sans jargon inutile.
Étape 1 — Rassembler et vérifier les éléments de chantier
Avant même d’ouvrir Sirpro, tout commence par une bonne organisation de vos fichiers.
Un rapport professionnel se construit à partir de :
- Les vidéos d’inspection issues de la caméra — complètes, lisibles, sans coupure
- Les plans du réseau — avec les côtes, les diamètres et les repères
- Les informations techniques du chantier — nature des canalisations, matériau, longueur totale
- Les éléments complémentaires fournis par le client ou le maître d’ouvrage
C’est à cette étape que beaucoup de rapports perdent en qualité. Des informations manquantes, des plans illisibles ou des vidéos mal nommées compliquent tout le reste du travail.
À vérifier avant de démarrer :
- Les fichiers vidéo correspondent bien aux tronçons à inspecter
- Les plans sont à jour et correspondent au terrain
- Toutes les informations techniques sont disponibles
Étape 2 — Analyser les plans et identifier le réseau
Une fois les éléments rassemblés, place à l’analyse des plans.
Cette étape est essentielle et souvent sous-estimée. Elle conditionne la cohérence de tout le rapport.
Il s’agit de :
- Identifier le sens d’écoulement de chaque tronçon — une erreur ici fausse toute la lecture du rapport
- Repérer les diamètres de chaque canalisation — ils doivent correspondre à ce que montre la vidéo
- Identifier le matériau — PVC, béton, grès, fonte — et le noter avec précision
- Localiser les regards de visite et les branchements
- Vérifier la cohérence entre le plan et ce qui a été inspecté sur le terrain
Si le plan ne correspond pas à la réalité terrain observée dans la vidéo, c’est à noter explicitement dans le rapport — pas à ignorer.
Étape 3 — Visionner les vidéos et sélectionner les captures
C’est l’étape la plus longue — et celle qui demande le plus d’attention.
Il ne s’agit pas de capturer une image toutes les x mètres mécaniquement. Il s’agit de sélectionner les captures qui ont une valeur informative réelle pour votre client.
Une bonne sélection de captures inclut :
- Les anomalies constatées — fissures, infiltrations, déformations, racines, dépôts
- Les points de branchement et regards de visite
- Les changements de direction ou de diamètre
- Les éléments de repérage qui permettent de situer précisément l’observation dans le tronçon
- Le début et la fin de chaque tronçon inspecté
Chaque capture doit être annotée clairement — position dans le tronçon, nature de l’observation, cotation si nécessaire.
À éviter : les captures floues, les doublons, ou les images sans valeur informative qui gonflent le rapport sans l’améliorer.
Étape 4 — Vérifier le métrage
Le métrage est l’un des points de contrôle les plus importants — et l’une des sources d’erreur les plus fréquentes.
Il faut s’assurer que :
- Le métrage total inspecté correspond à la longueur indiquée sur le plan
- Les positions des captures et observations sont cohérentes avec le métrage parcouru
- Il n’y a pas d’écart inexpliqué entre le métrage terrain et le métrage plan
Un écart de métrage non justifié dans un rapport, c’est une question quasi certaine de la part de votre client. Mieux vaut l’identifier et l’expliquer vous-même plutôt que de le laisser découvrir.
Étape 5 — Structurer et mettre en forme le rapport sous Sirpro
C’est l’étape de production proprement dite dans le logiciel Sirpro.
Un rapport bien structuré comprend :
- Une page de garde avec les informations du chantier, du client et de la date d’inspection
- Une description du réseau inspecté — linéaire, matériau, diamètre, sens d’écoulement
- Le détail tronçon par tronçon avec les observations, les captures et les cotations
- Un récapitulatif des anomalies constatées, classées par niveau de gravité si nécessaire
- Les éléments fournis intégrés de façon cohérente
La mise en page doit être homogène d’un tronçon à l’autre — mêmes polices, mêmes formats de titre, même organisation des informations. Un rapport dont la présentation change d’une page à l’autre donne une impression de travail non maîtrisé.
Étape 6 — Relire et contrôler la cohérence globale
Avant de générer le PDF final, une relecture complète est indispensable.
Les points à vérifier :
- La cohérence entre les plans, les vidéos et les informations du rapport
- L’absence de captures manquantes ou mal positionnées
- La concordance des métrages
- L’orthographe et la formulation des observations
- La complétude des informations de chantier en page de garde
C’est cette relecture qui fait la différence entre un rapport correct et un rapport professionnel.
Étape 7 — Générer et livrer le dossier PDF
Une fois le rapport validé, Sirpro génère le dossier PDF final.
Ce dossier doit être directement transmissible au client — sans retouche supplémentaire, sans mise en forme à refaire, sans pièce manquante.
Un bon livrable Sirpro comprend :
- Le rapport détaillé complet
- Les captures intégrées et annotées
- Les éléments fournis organisés
Le délai de livraison est un critère de professionnalisme à part entière. Vos clients ont besoin de ce document pour avancer — facturation, validation, transmission au maître d’ouvrage. Un rapport livré rapidement, c’est une relation client qui se renforce.
Ces 7 étapes prennent du temps — et c’est normal
Sur un rapport standard, comptez entre deux et trois heures de travail minutieux. Sur un chantier complexe avec plusieurs tronçons, davantage.
C’est précisément pour ça que beaucoup d’entreprises d’assainissement choisissent d’externaliser cette partie à une assistante spécialisée.
Je suis Baya Saker, assistante administrative indépendante basée à Portet-sur-Garonne. Je prends en charge la production complète de vos rapports Sirpro — de l’analyse des éléments de chantier jusqu’au dossier PDF final — et je vous les livre sous 48 heures.
Vous m’envoyez vos fichiers via Drive ou Smash. Je m’occupe du reste.
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Décrivez-moi votre besoin en quelques lignes — type de chantiers, volume habituel, délai souhaité — et je vous reviens rapidement avec une proposition concrète.
Ces 7 étapes vous donnent une idée du temps que représente chaque rapport.
C’est précisément pour ça que beaucoup d’entreprises choisissent d’externaliser la rédaction de leurs rapports Sirpro https://bahyasolutions.com/pourquoi-externaliser-ses-rapports-sirpro.
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Bahya Solutions — Assistante administrative indépendante à Portet-sur-Garonne Spécialisée dans la rédaction de rapports Sirpro pour entreprises d’assainissement